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¿Cuál es la mejor manera de responder a una solicitud de enviar un pasaporte escaneado por correo electrónico no seguro?

No es raro que las empresas de viajes o alojamiento de vacaciones pidan un escaneo de su pasaporte por correo electrónico. A veces las leyes locales les obligan a llevar un registro de los números de pasaporte de todos los visitantes. Estoy encantado de proporcionar esa información, pero normalmente tienes que enviarla en un correo electrónico no seguro, lo que puede tener consecuencias como se discute en otra pregunta .

¿Podrían estas empresas ser más responsables y proporcionar una clave criptográfica pública al menos?

¿Hay otras medidas que debería tomar para protegerse, si envía por correo electrónico no seguro?

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Roddy Puntos 32503

Si un agente de viajes o alguien de una industria aliada necesita una copia de su pasaporte, siempre puede enviar una imagen con información redactada. Este es un ejemplo del sitio del Ministerio del Interior...

Redacted information

Como se puede ver, la información que está exenta se borra (rectángulos azules). Muestra, sí, usted es un ciudadano británico; sí, tiene un pasaporte actual, y sí, fue emitido en el Reino Unido. Eso es todo lo que debería se requiere. Se elimina el abuso secundario por parte del personal que maneja su imagen en la agencia de viajes.

En algunas jurisdicciones, la redacción es un requisito legal. Considere este extracto de Texas, EE.UU. que enumera la información que debe ser redactada...

A menos que la Corte ordene lo contrario, un documento electrónico no debe contienen un número de seguridad social; una fecha de nacimiento; una dirección de domicilio; el nombre de cualquier persona que fuera menor de edad cuando se presentó la demanda subyacente; un número de licencia de conducir, número de pasaporte, número de identificación fiscal, o un número de identificación personal similar emitido por el gobierno; o un banco número de cuenta, número de tarjeta de crédito u otro número de cuenta financiera. El archivador electrónico debe redactar toda esta información de acuerdo con el directrices de redacción publicadas por el Secretario del Tribunal en la página web del Tribunal. sitio web; sin embargo, el documento archivado electrónicamente puede contener una referencia a este información siempre y cuando la referencia no incluya ninguna parte de la información real (por ejemplo, "número de pasaporte"). Por una buena causa, el El tribunal puede ordenar la redacción de información adicional

https://www.casefilexpress.com/Supreme%20Court%20eFiling%20Mandate%2011915200.pdf

En el caso de Mass, EE.UU., indican que los últimos cuatro dígitos del número de pasaporte se excluyan de la redacción...

en el caso de un número de seguridad social, la identificación del contribuyente número, tarjeta de crédito u otro número de cuenta financiera, el número del conductor número de licencia, número de tarjeta de identificación emitida por el estado o pasaporte número, sólo los últimos cuatro dígitos; y

http://www.mass.gov/courts/programs/pilot-programs/interim-pid-guidelines.pdf

Las normas de redacción son diferentes según la jurisdicción. En el Reino Unido, los extractos bancarios presentados como prueba de visado pueden tener los números de cuenta redactados.

Si un agente de viajes se opone a la redacción, especialmente si los tribunales de su jurisdicción lo permiten (es decir, están por encima de su propio gobierno), entonces debe considerar si el personal no entiende los requisitos o, finalmente, que no se debe confiar en el agente. En todo caso, si realmente NECESITA enviar información exenta, puede enviarla por separado.

Las aerolíneas y otras entidades que tienen una necesidad LEGÍTIMA de su número de pasaporte y DOB invariablemente usan canales seguros de todos modos.

NOTA: a efectos de esta respuesta, he incluido sólo la parte derecha de la página de retratos. No hay nada en el lado izquierdo que necesite ser redactado a menos que el titular del pasaporte sea un menor.

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